Per rispondere alle esigenze del mercato stiamo attualmente cercando candidati per le posizioni seguenti:

Office Manager e Segretaria di Direzione

La posizione:

Il ruolo che dobbiamo coprire ha la responsabilità della gestione della nostra sede di Milano (via Olona 2, 700 mq) e del supporto ai team che vi lavora (ca. 60 persone in forte crescita). Supporta inoltre l’amministratore delegato. E’ responsabile del benessere e della cura dello spazio e delle persone che lo abitano. Quando necessario fornisce supporto anche all’area amministrativa, in occasione di scadenze o picchi particolari di lavoro (ciclo passivo). Lavora con passione ed entusiasmo, interagisce sia con il management che con la struttura con flessibilità e proattività, ponendo attenzione alla cura dei dettagli e alla qualità dei servizi

Riporti:

AD

A supporto funzionale della responsabile amministrativa per alcune attività inerenti il ciclo passivo

Attività:

  • Logistica
    • prenotazione viaggi e trasferte
      • convenzioni alberghi
      • scontistica ferrovie
    • prenotazione sale riunioni
    • spedizioni poni express/corrieri
    • biglietti visita dipendenti
    • uscita in posta per raccomandate
    • (…)
  • Acquisti
    • cancelleria
    • cucina
    • materiali di consumo per progetti/workshop
  • Organizzazione eventi (insite e offsite)
    • catering
    • accoglienza
  • Gestione fornitori
    • pulizia
    • stampanti
      • leasing
    • telefonia
      • con support it interno
  • Tenuta archivio
    • archivio progetti [da fare]
    • archivio HR
    • biblioteca [da fare]
    • archivio amministrativo
      • polizze, contratti ecc.
      • clienti e fornitori
  • Valutazione rischi
    • visite mediche
    • documento 81/2008
    • corsi/aggiornamento
  • Cura ufficio
    • arredo e clima
    • check pulizie
    • ordine
    • rapporti con proprietà e stabile
    • (…)

 

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Francesca, Consultant

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